До конца года работающим кузбассовцам предстоит выбрать, каким способом работодатели будут формировать сведения об их трудовой деятельности: в виде записей в обычных трудовых книжках или в их электронном аналоге?
По сведениям Отделения Пенсионного фонда России по Кемеровской области, к началу июля с выбором определились более 211 тысяч человек (18 % от числа занятых в экономике региона). Из них чуть больше 18 тысяч выбрали электронные трудовые книжки.
Напомним: поправки в Трудовой кодекс РФ о переходе на электронные трудовые книжки вступили в силу 1 января 2020 года. В соответствии с ними работодатели должны были до 30 июня текущего года в письменной форме, под подпись, проинформировать работников о том, что им необходимо выбрать способ формирования сведений о своей трудовой деятельности – в виде записей в привычной, то есть бумажной трудовой книжке, либо в ее электронном аналоге. А работники, в свою очередь, до конца 2020 года должны в письменном заявлении сообщить работодателям о своем выборе.
Для сторонников бумажного варианта все сведения о продолжительности их трудового стажа, занимаемых должностях, переводе на другую работу, увольнении и прекращении трудового договора и пр. начиная с 2020 года будут дублироваться еще и в электронном виде. Для поклонников «цифровизации» – формироваться исключительно в электронном варианте.
Если работник выберет электронную трудовую книжку, бумажную работодатель обязан выдать ему на руки. Если выберет бумажную, она останется на предприятии. Если вообще не напишет заявления о выборе, трудовая также останется бумажной. А реализовать свое право перехода на электронную трудовую книжку человек сможет позже.
У тех, кто впервые начнет трудовую деятельность в январе 2021 года, права выбора не будет: все сведениях об их трудовой деятельности начнут формировать исключительно в электронном виде.
Полгода переходного периода уже минуло. По данным Росстата, в настоящее время численность работающих кузбассовцев в возрасте от 15 до 72 лет составляет около 1,2 миллиона человек. Однако в Отделении Пенсионного фонда России по Кемеровской области уточнили, что выбор пока что сделали лишь 211,5 тысячи наших земляков. (Это 18% от числа занятых в экономике региона). Из них только 18,3 тысячи работников выбрали электронные трудовые книжки.
По России в целом исполнение требований действующего законодательства также далеко от 100% (вмешался коронавирус). Поэтому правительство РФ продлило сроки информирования граждан о «цифровизации» в сфере регулирования трудовых отношений: сделать это работодатели обязаны по 31 октября 2020 года включительно.
«Допустим, человеку понадобились сведения о его трудовой деятельности в 2020 году. Уже сейчас он может запросить их не только у работодателя по последнему месту работы, в многофункциональном центре «Мои документы» или в клиентской службе ПФР, но и самостоятельно распечатать из личного кабинета на сайте ПФР, используя учетную запись на портале госуслуг, – комментирует Тарас Башкиров, заместитель управляющего Отделением ПФР. – Кстати, через личный кабинет ПФР он сможет следить за всеми изменениями, которые работодатели вносят в его трудовую книжку. Независимо от того, выбрал ли он ее электронный вариант по заявлению, или же речь идет об электронном дублировании «бумажных» записей. Если работник увидит, что там отражена неполная или неверная информация, он должен написать заявление работодателю, чтобы тот внес изменения. Проконтролировать это также можно с помощью электронных сервисов Пенсионного фонда».
Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности можно по адресу https://es.pfrf.ru/#services-f: на сайте ПФР с начала года появилась специальная вкладка «Электронная трудовая книжка».
По данным Кемеровстата, в 2019 году регистрацию на портале госуслуг имели 48,5% кузбассовцев в возрасте от 15 до 72 лет. Число желающих воспользоваться муниципальными и государственными услугами в электронном виде постоянно растет. В 2018 году подтвержденная учетная запись на Госуслугах была у 39,6% жителей региона указанного возраста.