Почему внешний аудит – хорошая поддержка для развития компании?
10.01.2023Аудит в компании часто ассоциируется в негативном ключе. Сотрудники ее боятся, а начальство и руководители не всегда знают, кому ее делегировать и каких результатов от нее ожидать. Однако стоит развеять это представление и внимательнее присмотреться к тому, что такое аудит https://urcompany.org/auditorskoe-soprovozhdenie/ на самом деле и почему он является добавленной привелегией, а не обременительной необходимостью.
Аудит направлен на выявление угроз компании – выявление управленческих проблем, определение источников организационных проблем, выявление упущений. Звучит как сцена из кошмара о посещении директрисы на ковре, но на самом деле все совсем наоборот. Качественно проведенный аудит призван довести до сведения сотрудников и начальства все, что можно — можно и нужно — улучшить, чтобы приступить к достижению намеченных целей и перестать тратить время и деньги на неправильно функционирующие процедуры.
Кто должен проводить аудит?
Лучшим решением для компании является выбор внешней организации для проведения аудита. Человек вне группы сотрудников сможет посмотреть на ситуацию без личных предубеждений, свежим взглядом оценить проблемы и объективно представить их начальству. В близких отношениях с работниками трудно оставаться равнодушным и не иметь влияния эмоций на итоговую оценку. Это естественно и уместно, в конце концов, мы хотим работать в среде, которая нам просто нравится, и наша собственная точка зрения очень важна в повседневной работе. Именно поэтому аутсайдер, лишенный эмоциональных связей с компанией и ее сотрудниками, — лучший и самый заслуживающий доверия выбор.
Что такое хорошо проведенный аудит?
Грамотно проведенный аудит должен основываться на конкретном плане действий, охватывать как процессы принятия решений, так и методы работы как на высших уровнях управления в компании, так и на низших. Это позволяет оценить существенные аспекты каждого, которые могут представлять риск и должны быть рассмотрены в первую очередь. Следующим шагом является создание отчета, который будет включать все проблемы, которые наносят ущерб компании или вызывают сомнения в их достоверности.
Завершающим этапом эффективного аудита является процесс изменений. Компания получает предметную и консультационную поддержку в рамках выявленных в ходе аудита задач, благодаря чему имеет возможность оперативно и эффективно внедрять новые процедуры и устранять трудности. Опять же, практическим решением является обучение сотрудников предложениям по внедрению. Такой комплексный сервис позволяет вам позаботиться о процессе изменений с учетом потребностей компании. При этом сотрудники чувствуют заботу.