Почему в электронной трудовой книжке так мало записей?

На предприятии нам предложили выбрать способ ведения записей о трудовой деятельности – в электронном виде или бумажном. Я выбрала бумажную трудовую книжку, а мой коллега – электронную. Однако когда мы с ним воспользовались новым сервисом Пенсионного фонда РФ «Электронная трудовая книжка» и заказали выписки из своих книжек, оба удивились.

И его, и моя выписка представляли собой листок бумаги формата А4, где было отражено лишь наше нынешнее место работы и предыдущая запись о переводе из одной должности в другую. А десятки лет предшествующего трудового стажа оказались вообще не отмечены.

Ладно, я выбрала бумажную трудовую, и для меня работодатель будет и дальше дублировать записи на бумаге и в электронном виде. А что сможет предъявить в будущем для начисления пенсии коллега? Бумажку, где отсчет трудовой биографии идет с 2020 года?

Вера Николаева.

г. Кемерово.

Отвечает заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда России по Кемеровской области Тарас Башкиров:

– Никаких поводов для беспокойства нет. Для назначения страховой пенсии (по достижении пенсионного возраста) специалисты ПФР используют другой документ – выписку о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Она имеет совершенно другой вид, нежели электронная выписка из трудовой книжки, и содержит информацию о всей трудовой биографии работника. Включая сведения о всех местах его работы, о размере его заработка в различные периоды деятельности и отчислениях страховых взносов в Пенсионный фонд. Все эти сведения уже много лет аккумулируются в ПФР в электронном виде.

Электронная трудовая книжка – это проект, который реализуется в рамках национального проекта «Цифровая экономика» и подразумевает перевод всего кадрового документооборота в электронный вид. Делается это для удобства не только работодателей, но и работников тоже. К сожалению, не редки случаи, когда бумажные трудовые книжки теряются и люди вынуждены тратить массу сил и времени, собирая по всей стране справки для подтверждения своего трудового стажа. Это тем более сложно, если работодатель прекратил существование.

Записи в запрошенных вами выписках из электронной трудовой книжки датированы исключительно 2020 годом, потому что за отправную точку перехода на электронный способ ведения записей о трудовой деятельности было взято 1 января 2020 года. Если сегодня вам и коллеге потребуется подтвердить предыдущий трудовой стаж, сделать это можно будет с помощью копии бумажной трудовой книжки.

В настоящее время на федеральном уровне обсуждается подготовка законопроекта, который позволит включить в электронную трудовую книжку все записи, сделанные до 2020 года, включая кадровые события. Это касается приказов, в которых был отмечен работник, и должностей, занимаемых им в разные периоды трудовой деятельности.

Когда такой законопроект будет рассмотрен и принят, граждане смогут обратиться с заявлением в Пенсионный фонд России и с помощью наших специалистов дополнить свою трудовую биографию этими сведениями.