Прогресс не стоит на месте. Когда в вашей компании происходит много событий, поручают массу задач, личные дела путаются с рабочими планами, лучше объединить все это, воспользовавшись удобным интерфейсом, доступ к которому открывается в считанные минуты с любой платформы, где бы вы ни находились. Управлять проектами очень легко и делать это можно свободно, овладев простыми навыками.
Канцелярию и документооборот очень просто упорядочить, когда есть планировщик времени. Нет необходимости в жесткой методологии, которая требует придерживаться правил на всех этапах ведения бизнеса. Чем проще и удобнее инструменты по управлению задачами, чем быстрее обрабатываются документы, тем выше результативность.
Совсем не обязательно держать в голове много задач — мысли можно превратить в черновики. При наличии удобной платформы можно создавать дополнительные подзадачи, а затем следить за их выполнением. Отчеты поступают своевременно, результат не заставит себя долго ждать. Размер компании не имеет значения, можно создать несколько уровней по управлению с учетом всех декомпозиций и нюансов делегирования. Заучивать статусы жизненного цикла задач не нужно. Все зависит от конкретной ситуации. Доступные статусы всегда на виду.
Даже когда одну задачу выполняет несколько десятков подчиненных, главное — правильно распределить роли. Каждый из наблюдателей в курсе происходящего в задачах, однако повлиять на их статус они не имеют возможности. Это дело рук исполнителей. В то же время у исполнителей есть возможность перепоручения задач другим людям. Остается лишь проверить результат.
В том случае, когда в силу определенных обстоятельств возникла привычка работы с классическими задачами, существует отдельный раздел, где видны все списки формируемых задач для автора. Поддержка гибкой фильтрации согласно статуса, даты и ролей. В привычном календаре все стандартно. Однако иногда хочется видеть в нем все порученные задания на конкретный день. В этом случае достаточно активировать календарь задач, чтобы все действия выглядели в формате сетки календаря на целый период.
Что можно узнать из календаря:
Самое главное — возможность настройки рабочего пространства, чтобы видеть все, что нужно. Виджеты гибко настраиваемые. Всего их около сорока, но список пополняется регулярно. Индикация продуманная и настраивается гибко. Минимальное количество действий для настройки.