Кто несет ответственность за бухгалтерские услуги при аутсорсинге?

Передача бухгалтерии на аутсорсинг считается оптимальным вариантом для компаний любого формата. Такое сотрудничество позволяет разгрузить собственный штат и оптимизировать документооборот. Аутсорсинговые бухгалтерские услуги могут затрагивать как всю бухгалтерию полностью, так и отдельные процессы. Однако в каждом случае важно учитывать, что такое сотрудничество не снимает с руководителя организации ответственности за допущенные ошибки и неточности.

Ответственность за ошибки в бухучете

По федеральному закону 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» вся ответственность за ошибки в отчетности, их оформлении и сроках подачи лежит на руководителе и его компании. Лишь во вторую очередь привлекаются иные лица, ответственные за выполнение определенных вопросов. Однако даже если вина полностью находится на них, штраф получает компания.

Руководитель со своей стороны может организовать бухучет тремя способами:

• вести его самостоятельно;
• нанять штатного специалиста;
• передать на аутсорсинг.

Важно понимать, что даже при передаче бухгалтерии специалистам, передаются лишь действия, но не ответственность. Штрафы и санкции к руководителю и его организации полагаются в случае следующих ошибок:

• технические неточности и некорректные данные;
• несвоевременная уплата налогов, в случае больших сумм подразумевается уголовная ответственность всех причастных лиц;
• ненадлежащее хранение документов.

Аутсорсинговая компания не отвечает в случае, если ее клиент не платит вовремя налоги. Хранение документов также можно передать на аутсорс, однако и в этом случае все вопросы придется решать руководителю организации.

Когда отвечает аутсорсинговая фирма?

Аутсорсинговая компания несет ответственность только по контрактным обязательствам. Привлечь ее можно по следующим вопросам:

• несоблюдение сроков подачи отчетности;
• некорректный расчет налоговых сумм;
• потеря документа или его порча вследствие неправильного хранения.

Многие аутсорсинговые фирмы готовы компенсировать штрафы и убытки компании, полученные вследствие ошибок и некорректной отчетности. Однако в данном вопросе важно обращать внимание на условия контракта.

Также следует учитывать первоначальную причину допущенных ошибок. Если компания предоставила первичные документы с ошибками, то все последующие ошибки в расчетах – лишь следствие, и аутсорсер не несет за них ответственность. Если же неточности допущены в ходе оформления и вычислений – здесь прямая вина бухгалтерии.

Отдельно обращают внимание на сотрудничество при решении вопросов с контролирующими органами. Каждая нормальная аутсорсинговая фирма дорожит своей репутацией, поэтому будет заинтересована в лучшем разрешении всех споров. Поэтому при разногласиях с налоговыми и другими службами предоставляется помощь в защите интересов клиента.